Zweck des Formulars Hinweisgeber

Das Formular Hinweisgeber dient der Einreichung von Hinweisen (auch von anonymen) über ein Unternehmen oder dessen Mitarbeiter.

Wir bearbeiten ausschließlich Hinweise, die sich auf eines der von uns betreuten Unternehmen beziehen. Welche Unternehmen wir betreuen, erfahren Sie von den jeweiligen Unternehmen (z. B. Unternehmens-Homepage oder Compliance-Richtlinie).

Thematisch bearbeiten wir ausschließlich Hinweise, die sich auf Compliance-Verstöße beziehen, also auf Verstöße gegen Rechtsvorschriften, behördliche Vorgaben, Unternehmensregelungen oder relevante Missstände (keine Hinweise auf bloße Schlechtleistung, Produktfehler, Gewährleistungsansprüche etc.).

Ausfüllen des Formulars

Jeder ist berechtigt, Hinweise bei uns einzureichen (Mitarbeiter der betreuten Unternehmen, deren Vertragspartner, Kunden etc.).

Sie können auch Ihre personenbezogenen Daten angeben (vorteilhaft bei Rückfragen), müssen dies aber nicht!

Pflichten der DAG Rechtsanwälte als Hinweisgeberstelle

Wir verpflichten uns gegenüber Ihnen als Hinweisgeber zur:

• Anonymität des Hinweisgebers (Namen, Anschrift, Beruf, Geburtsdatum etc.) unter Beachtung der anwaltlichen Schweigepflicht
• Geheimhaltung von Telefonnummern oder E-Mail-Adressen des Hinweisgebers. Telefonnummern von Anrufern werden nie gespeichert und auch nicht ohne Zustimmung mitgeschrieben oder weitergegeben. E-Mail-Adressen werden nicht ohne Zustimmung weitergegeben.
• Geheimhaltung von EDV-Onlinedaten des Hinweisgebers (z. B. IP-Adressen). Kein Mitarbeiter der DAG Rechtsanwälte hat unmittelbaren Zugang zu EDV-Onlinedaten von Hinweisgebern. Kein Mitarbeiter wird sich Zugriff auf technisch erhobene EDV-Onlinedaten verschaffen, sofern er nicht behördlich dazu verpflichtet wird.
• Beachtung der Rechtsvorschriften zum Datenschutz.
• vollständigen Trennung der Funktion als Hinweisgeberstelle von anderen Projekten der DAG Rechtsanwälte für die betroffenen Unternehmen. Ausnahme: Beratung bei Vorbeugungs- und Korrekturmaßnahmen aufgrund des Hinweises, um Abweichungen, die der Hinweis offenlegte, künftig zu vermeiden.

Wir garantieren Ihnen anwaltliche Verschwiegenheit! Das heißt, dass wir nur den von Ihnen vorgetragenen Sachverhalt prüfen und ggf. an das betroffene Unternehmen weiterleiten. Ihre Identität wird (auch wenn Sie auf Anonymität verzichtet haben) nur Personen gegenüber bekannt gegeben, die an der Bearbeitung Ihres Hinweises mitarbeiten bzw. beteiligt sind. Durch die Übergabe des Hinweises oder die spätere Bearbeitung des Vorgangs entsteht kein Mandantenverhältnis zwischen Hinweisgeber und Hinweisgeberstelle! Es entstehen daher keine Kosten für den Hinweisgeber, aber auch keine Rechte, die über die Verschwiegenheitspflicht hinausgehen.

Sie können Hinweise, statt über das folgende Formular, auch über unsere üblichen Kontaktdaten geben.